
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
Profil recherché: un(e) secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'urbanisme, il/elle exercera les principales missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des riverains et correspondants de la DUST, gestion des appels du service, - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, - Réceptionner, traiter des demandes d'information et des réclamations, - Enregistrer et dématérialiser des dossiers administratifs (courriers, demandes de travaux, DP, PC, CU, DIA, D.I.C.T. .), - Gérer le planning du chauffage des équipements municipaux - Classer les documents des services (archives), - Gérer l'affichage réglementaire extérieur des services (arrêtés, circulaires, avis dépôts, analyse de l'eau, .) - Temps de travail hebdomadaire : 36h00. - Horaires : lundi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, et les mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. - Permanence urbanisme à la Mairie annexe les vendredis matin. - Travail sur écran - Travail isolé lors des permanences urbanisme les vendredis matin Accueil / Secrétariat de la Direction de l'Urbanisme et des[...]